猫头鹰车志（ID：owlauto）讯，近日，据观察者网报道，知情人士透露，小鹏集团于当日面向内部员工正式发布《商业秘密合规管理制度》，将此前因前员工竞业违约而引发的近千万元索赔仲裁个案，升级为覆盖事前预防、事中管控、事后追责的顶层合规体系。
此次制度升级的直接导火索可追溯至今年6月。小鹏集团法务部就一名前研发员工涉嫌违反一年期竞业义务提起劳动仲裁。据悉，该员工入职时已签署竞业限制协议，并于2025年底离职时书面确认履行一年竞业期。小鹏在其离职后按月足额支付了竞业限制补偿金，但该员工短期内即加入竞争对手公司，继续从事相关研发工作。小鹏方面要求其继续履行竞业义务，并返还补偿金、限制性股票出售收入及支付违约金，索赔总额接近千万元。
据猫头鹰车志了解，新发布的《商业秘密合规管理制度》确立了分类管理、最小接触、全流程管理和合理利用四项核心原则，各中心、部门负责人被列为保密工作第一责任人。制度从涉密、研发、供应链上下游、泄密事件、奖惩等多个维度进行了全面的保密管理规定，商业秘密从产生、存档、流转、复制、发布、解密到销毁均需全程留痕。
尤为值得关注的是，制度新增了员工入离职全生命周期管理。涉密人员入职前，公司可核查其过往任职、知识产权纠纷及竞业协议情况；对有竞争企业履历者，可要求提供原单位保密和竞业文件、签署不侵权承诺。
员工离职时，须完成保密谈话、涉密载体移交、权限回收及终端检查；对敏感岗位人员，公司可核查异常登录、批量下载、删除、外发等记录，并根据需要启动竞业限制管理。
制度还覆盖了研发、供应链与AI工具管理。企业将根据技术特性选择专利或商业秘密保护方式，对供应商实施准入白名单和分级管控，配套加密传输、数字水印等措施。员工使用AI工具须提前审批、信息脱敏，API调用日志留存两年并接受季度审计。
一旦发生泄密，监察、法务、IT、人力资源和涉密部门将组成联合调查组，固定邮件、聊天记录、系统日志等证据，视情况采取内部处分、劳动仲裁、行政投诉、民事诉讼或刑事报案。制度同时鼓励员工举报漏洞和违规行为，对善意举报者禁止报复并给予奖励。
